Ši privatumo politika paaiškina, kaip MB „Gemicon“ tvarko asmens duomenis, kai lankotės svetainėje www.gemicon.lt, susisiekiate per kontaktų formą, el. paštu ar telefonu, domitės konsultacijomis, mokymais ar kitomis paslaugomis.
Kai pildote kontaktų formą arba susisiekiate su mumis, galime tvarkyti šiuos duomenis:
| Duomenys | Pavyzdžiai |
|---|---|
| Kontaktiniai duomenys | vardas, el. paštas, telefono numeris |
| Užklausos duomenys | pasirinkta tema, žinutės turinys, įmonės pavadinimas, poreikio aprašymas |
| Komunikacijos duomenys | susirašinėjimas el. paštu, atsakymų istorija |
| Techniniai duomenys | IP adresas, naršyklė, įrenginys, svetainės naudojimo informacija, slapukai, jei jie naudojami |
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| Atsakyti į jūsų užklausą | vardas, el. paštas, telefonas, žinutės turinys | teisėtas interesas atsakyti į užklausas arba veiksmai prieš sudarant sutartį |
| Pateikti paslaugų pasiūlymą | kontaktai, poreikio aprašymas, įmonės informacija | veiksmai prieš sudarant sutartį |
| Vykdyti sutartis ir teikti paslaugas | kliento kontaktai, sutartinė ir komunikacijos informacija | sutarties vykdymas |
| Išrašyti sąskaitas ir vykdyti apskaitą | vardas, pavardė, įmonės duomenys, sąskaitų duomenys | teisinė prievolė |
| Užtikrinti svetainės saugumą | IP adresas, techniniai žurnalai | teisėtas interesas apsaugoti svetainę |
| Analizuoti svetainės lankomumą | slapukai, anoniminė arba pseudoniminė statistika | sutikimas, jei naudojami nebūtini analitiniai slapukai |
| Duomenų kategorija | Saugojimo terminas |
|---|---|
| Užklausos per kontaktų formą | iki 24 mėn. nuo paskutinio kontakto, jei nepradedamas bendradarbiavimas |
| Klientų komunikacija ir sutartiniai duomenys | sutarties galiojimo metu ir iki 5 metų po jos pabaigos, jei reikia ginčų prevencijai |
| Apskaitos dokumentai | tiek, kiek reikalauja teisės aktai, paprastai iki 10 metų |
| Techniniai svetainės žurnalai | iki 12 mėn., nebent ilgesnis saugojimas būtinas saugumo incidentui tirti |
| Slapukų duomenys | pagal konkretaus slapuko galiojimo laiką |
Jūsų duomenys gali būti perduodami tik tiek, kiek būtina:
Jeigu paslaugų teikėjai tvarko duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų, taikomos BDAR numatytos apsaugos priemonės, pvz. Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos.
Svetainėje gali būti naudojami būtini slapukai, reikalingi svetainei veikti. Jei naudojami analitiniai, reklaminiai ar kiti nebūtini slapukai, jie naudojami tik gavus jūsų sutikimą, kai toks sutikimas privalomas.
Jūs turite teisę:
Dėl savo teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu: gediminas.misevicius@gemicon.lt.
Jeigu manote, kad jūsų duomenys tvarkomi netinkamai, galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją: vdai.lrv.lt.
Taikome pagrįstas technines ir organizacines priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo. Prieiga prie duomenų suteikiama tik tiems asmenims ir paslaugų teikėjams, kuriems ji būtina nurodytiems tikslams pasiekti.
Ši privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus teisės aktams, svetainės funkcionalumui ar duomenų tvarkymo praktikai. Naujausia versija visada skelbiama šiame puslapyje.
This Privacy Policy explains how MB “Gemicon” processes personal data when you visit the website www.gemicon.lt, contact us through the contact form, by email or by phone, or show interest in consulting, training or other services.
The controller of personal data is:
For data protection matters, you may contact us by email: gediminas.misevicius@gemicon.lt.
When you complete the contact form or contact us, we may process the following data:
| Data | Examples |
|---|---|
| Contact data | name, email address, phone number |
| Inquiry data | selected topic, message content, company name, description of needs |
| Communication data | email correspondence, response history |
| Technical data | IP address, browser, device, website usage information, cookies, if they are used |
| Purpose | Data | Legal basis |
|---|---|---|
| To respond to your inquiry | name, email address, phone number, message content | legitimate interest in responding to inquiries or steps prior to entering into a contract |
| To provide a service proposal | contacts, description of needs, company information | steps prior to entering into a contract |
| To perform contracts and provide services | client contacts, contractual and communication information | performance of a contract |
| To issue invoices and carry out accounting | name, surname, company data, invoice data | legal obligation |
| To ensure website security | IP address, technical logs | legitimate interest in protecting the website |
| To analyse website traffic | cookies, anonymous or pseudonymous statistics | consent, if non-essential analytics cookies are used |
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Inquiries submitted through the contact form | up to 24 months from the last contact, if cooperation does not begin |
| Client communication and contractual data | during the term of the contract and up to 5 years after its end, if needed for dispute prevention |
| Accounting documents | for as long as required by law, usually up to 10 years |
| Technical website logs | up to 12 months, unless longer storage is necessary to investigate a security incident |
| Cookie data | according to the lifetime of the specific cookie |
Your data may be disclosed only to the extent necessary:
If service providers process data outside the European Economic Area, safeguards provided for in the GDPR are applied, such as Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
The website may use essential cookies required for the website to function. If analytics, advertising or other non-essential cookies are used, they are used only after receiving your consent, where such consent is required.
You have the right to:
To exercise your rights, contact us by email: gediminas.misevicius@gemicon.lt.
If you believe that your data is being processed improperly, you may contact the State Data Protection Inspectorate: vdai.lrv.lt.
We apply reasonable technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration or disclosure. Access to data is granted only to those persons and service providers who need it for the purposes specified above.
This Privacy Policy may be updated when laws, website functionality or data processing practices change. The latest version is always published on this page.